Guía de Prompts para Recursos Humanos

# Guía Completa de Prompts para Recursos Humanos ## Introducción El área de Recursos Humanos ha experimentado una transformación radical gracias a la inteligencia artificial. Lo que antes requería días de trabajo manual ahora puede lograrse en minutos, siempre que sepamos cómo comunicarnos efectivamente con estas herramientas. La clave está en entender que la IA no es magia: necesita instrucciones claras, contexto suficiente y parámetros definidos. Un prompt mal estructurado te dará respuestas genéricas e inútiles; uno bien diseñado se convertirá en tu asistente más eficiente. Esta guía contiene 10 prompts especializados para las tareas más frecuentes en el departamento de RRHH. Desde reclutamiento hasta evaluación de desempeño, pasando por políticas internas y comunicación con empleados, cada prompt está diseñado para obtener resultados profesionales y relevantes. ### Principios Clave de los Prompts para RRHH 1. **Rol definido:** Le asignas a la IA un rol específico (reclutador, especialista en compensaciones, etc.) para que hable con la autoridad apropiada. 2. **Contexto organizacional:** Incluyes detalles sobre tu empresa, cultura y objetivos para que el resultado sea relevante. 3. **Formato estructurado:** Especificas cómo quieres que se presente la información (listas, tablas, párrafos, etc.). 4. **Audiencia clara:** Defines quién recibirá el contenido para ajustar el tono y nivel de detalle. 5. **Restricciones explícitas:** Indicas qué debe y qué no debe incluir el resultado. ### Cómo Usar Esta Guía Cada prompt incluye secciones entre corchetes [ASÍ] que debes personalizar con información de tu empresa. ## Prompt 1: Redactar Descripciones de Puesto La descripción de puesto es el primer contacto con candidatos potenciales. ### El Prompt Eres un especialista en reclutamiento y selección de personal con más de 10 años de experiencia. Has trabajado en empresas de diversos tamaños y sectores, y dominas las mejores prácticas para atraer talento de calidad. Redacta una descripción de puesto completa para el cargo de [NOMBRE DEL CARGO] en [NOMBRE DE LA EMPRESA], una empresa [DESCRIBE LA INDUSTRIA/TAMAÑO/CULTURA]. La descripción debe incluir: - Título del puesto y reporte jerárquico - Propósito del cargo (2-3 oraciones) - Responsabilidades principales (mínimo 8 bullet points) - Requisitos obligatorios y deseables (separados claramente) - Condiciones laborales (ubicación, modalidad, horario, beneficios) - Instrucciones para aplicar Usa un tono [PROFESIONAL/AMIGABLE/INNOVADOR] apropiado para [DESCRIBE TU CANDIDATO IDEAL]. ## Prompt 2: Crear Anuncios de Empleo Atractivos Un anuncio de empleo va más allá de listar requisitos: debe vender la oportunidad y la empresa. ### El Prompt Eres un experto en employer branding y comunicación de recursos humanos. Sabes cómo crear mensajes que captan la atención de candidatos talentosos y los motivan a aplicar. Crea un anuncio de empleo profesional para cubrir el puesto de [CARGO] en [EMPRESA]. El anuncio debe: - Usar un gancho inicial que capte la atención - Destacar los beneficios únicos de trabajar en tu empresa - Ser apropiado para publicar en [LinkedIn/Bolsa de trabajo/Indeed] - Incluir solo la información esencial - Terminar con instrucciones claras de cómo aplicar ## Prompt 3: Desarrollar Preguntas para Entrevistas Las preguntas de entrevista bien diseñadas son esenciales para evaluar candidatos de manera objetiva y profunda. ### El Prompt Eres un reclutador senior especializado en evaluación de competencias conductuales. Conoces las técnicas de entrevista STAR y behavioral y sabes cómo diseñar preguntas que revelen el verdadero potencial de los candidatos. Diseña un set de 15 preguntas de entrevista para el puesto de [CARGO] en [EMPRESA]. Organiza las preguntas en las siguientes categorías: - Competencias técnicas (5 preguntas) - Competencias blandas (5 preguntas) - Situacionales y de adaptación cultural (5 preguntas) Para cada pregunta incluye: - La pregunta completa - Qué evalúa específicamente - Respuestas esperadas (indicadores de candidato ideal vs. problema) ## Prompt 4: Elaborar el Plan de Onboarding Un buen proceso de onboarding reduce la rotación y acelera la productividad de los nuevos empleados. ### El Prompt Eres un especialista en gestión del talento y experiencia del empleado. Has diseñado programas de incorporación en empresas de alto crecimiento y sabes cómo integrar nuevos talentos de manera efectiva. Crea un plan de onboarding completo para nuevos empleados en [NOMBRE DE LA EMPRESA]. El plan debe incluir: - Cronograma día a día para la primera semana - Actividades de integración cultural (primer mes) - Sesiones de capacitación técnica - Meet and greet con equipos clave - Checklist de documentación y herramientas - Punto de contacto y mentor asignado ## Prompt 5: Redactar Políticas Internas Las políticas claras y bien redactadas previenen conflictos y establecen expectativas uniforme. ### El Prompt Eres un experto en legislación laboral y gestión de políticas de recursos humanos. Conoces las regulaciones locales y las mejores prácticas para redactar políticas que protejan tanto a la empresa como a los empleados. Redacta una política de [TEMA] para [NOMBRE DE LA EMPRESA]. La política debe incluir: - Propósito y alcance de la política - Definiciones clave (glosario de términos) - Normas específicas y permitidas - Prohibiciones y restricciones - Procedimientos a seguir - Consecuencias por incumplimiento ## Prompt 6: Crear Evaluaciones de Desempeño Las evaluaciones de desempeño bien diseñadas son herramientas de desarrollo, no solo de juicio. ### El Prompt Eres un especialista en gestión del desempeño y desarrollo organizacional. Dominas metodologías como OKR, MBOs y evaluaciones 360 grados. Diseña una plantilla de evaluación de desempeño para el puesto de [CARGO] en [EMPRESA]. Incluye: - Datos del empleado y evaluador - Evaluación de objetivos cumplidos - Evaluación de competencias (técnicas y blandas) - Sección de autoevaluación del empleado - Áreas de oportunidad identificadas - Plan de desarrollo individual (PDI) ## Prompt 7: Redactar Comunicados Internos La comunicación interna efectiva mantiene a los empleados informados, motivados y alineados con los objetivos. ### El Prompt Eres un experto en comunicación corporativa y gestión del cambio. Sabes cómo transmitir mensajes delicados con empatía y claridad. Redacta un comunicado interno para [TIPO DE COMUNICADO] dirigido a todos los empleados de [NOMBRE DE LA EMPRESA]. El comunicado debe: - Tener un título claro y atractivo - Explicar el qué, por qué y para qué del anuncio - Incluir acciones requeridas si las hay - Indicar a quién contactar para preguntas ## Prompt 8: Diseñar Programas de Capacitación La capacitación efectiva va más allá de transferir información: debe generar cambio de comportamiento. ### El Prompt Eres un diseñador instruccional experto en aprendizaje adulto. Conoces metodologías como andragogía, aprendizaje experiencial y microlearning. Diseña un programa de capacitación sobre [TEMA] para empleados de [ÁREA/LEVEL] en [EMPRESA]. El programa debe incluir: - Objetivos de aprendizaje (al menos 3, medibles) - Duración total y distribución de sesiones - Metodología de enseñanza - Contenido detallado por módulo - Actividades prácticas y ejercicios - Método de evaluación del aprendizaje ## Prompt 9: Gestionar Entrevistas de Salida Las entrevistas de salida son oro puro para entender por qué se van los empleados y mejorar la retención. ### El Prompt Eres un especialista en retención de talento y gestión del ciclo de vida del empleado. Sabes cómo conducir entrevistas de salida que revelen información honesta sin generar conflictos. Crea una guía para realizar entrevistas de salida con empleados que renuncian. La guía debe incluir: - Objetivos de la entrevista de salida - Momento ideal para realizarla - Preguntas obligatorias (mínimo 10) - Técnicas para generar confianza y apertura - Cómo documentar las respuestas ## Prompt 10: Crear Programas de Bienestar Laboral Los programas de bienestar efectivos mejoran la productividad y reducen el ausentismo. ### El Prompt Eres un experto en bienestar organizacional y calidad de vida laboral. Conoces las últimas tendencias en beneficios, salud mental y programas de bienestar. Diseña un programa de bienestar integral para [NOMBRE DE LA EMPRESA]. El programa debe incluir: - Diagnóstico de necesidades - Pilares del programa (físico, mental, financiero, social) - Beneficios específicos propuestos - Presupuesto estimado - Cronograma de implementación - Métricas para medir éxito ## Conclusión Estos 10 prompts cubren las necesidades más comunes del área de Recursos Humanos. La clave está en personalizar cada prompt con información específica de tu organización.